شما نوشته اید- روشی سریع و کم هزینه برای جایگزینی سیستم اثر انگشت

امین
۱۳۹۸/۱۲/۰۶ در ۱۲:۱۷ ق.ظ

با سلام
و با تشکر از زحمات شما سردبیر گرامی
امروز حراست مخابرات منطقه اردبیل نسبت به ثبت وقایع تردد همکاران مخابرات منطقه در ساختمان مرکزی بصورت کتبی اقدام کرده و انگشت نگاری تردد را ممنوع کرده است تا همکاران از ویروس در امان باشند ، چند مامور نگهبانی در حین ورود و خروج همکاران این وقایع را بصورت کتبی در فرم های مخصوص با رویت کارکنان ثبت و سپس توسط مسئول مربوطه در HR اعمال می گردید.
این روش در واقع مصون ترین حالت ممکن می باشد و کارکنان از چرخه لمس یا ارتباط با دستگاه انگشت نگاری تردد و آلوده شدن به کرونا در امان می باشند .
ما از مدیریت محترم مخابرات منطقه اردبیل و مخابرات ایران بابت این طرح سپاسگزاریم .

اما اصل مطلب این بود که یکی از همکاران فنی اردبیل ، پیشنهاد جالبی دادند که جای تامل دارد
و آن این است که با توجه به اینکه روش های جایگزین نظیر استفاده از تصاویر همکاران در ثبت وقایع تردد هزینه گزافی در سطح کشور را می طلبد، تامین تجهیزات هم قطعا نیاز به زمان خواهد داشت و روش های سنتی موجود هم تعدادی از نیروهای انسانی را به همراه خطای انسانی درگیر میکند،
در این مقطع و بصورت سریع می توان از سیستم HR جهت ثبت وقایع تردد استفاده گردد.

اگر امکان ایجاد آیکنی در سامانه منابع انسانی توسط مخابرات ایران در بخش ثبت وقایع تردد فراهم گردد، که بنظر می رسد این امکان ممکن باشد
و اگر احیانا توسعه نرم افزاری مشکلی داشته باشد با توجه به نظر این همکار محترم می توان از بخش ثبت ورود و خروج فراموشی موجود HR استفاده کرد، بشرط اینکه محدودیت دفعات آن برداشته شود .
این روش باعث می شود تا تجهیزات فیزیکی و انسانی از چرخه خارج و کارکنان بصورت مستقیم و با کامپیوتر اختصاصی بعد از ورود به سازمان یا در حین خروج وقایع تردد خویش را در سامانه منابع انسانی وارد کنند .
امکان سو استفاده این روش نیز منتفی است، چرا که بدیهی است که با توجه به بحرانی بودن وضعیت موجود با کمی نگرش مثبت و همچنین توجه به اینکه تایید نهایی این عملیات به تایید مستقیم مسئول کارکنان نیاز خواهد داشت پس بحث سو استفاده منتفی می شود .

اگر اجازه این کار بصورت نرم افزاری صادر و اجرای آن نیز بصورت بخشنامه به مناطق کشور اعلام کنند کارکنان مخابرات کشور از یک احتمال آلودگی مصون خواهند بود
و مزیت دیگر این طرح این است که با توجه به تحت وب بودن سامانه منابع انسانی، کارکنان بیمار و کسانی که از لحاظ پزشکی مشکل عدم حضور دارند و مدیریت هم آنها را مجاز نموده که در منزل امورات اداری را انجام دهند، می توانند از محل سکونت خویش زمان تردد خویش را اعمال کنند و بعد از تایید مسئول مربوطه در سامانه ثبت گردد.

در خاتمه اینکه این همکار محترم با اصرار ما پیشنهاد خودش را در سیستم ثبت کرد و اگر نیاز به توضیح باشد خودش بهتر پاسخگو خواهد بود.

با احترام