مخابرات ما- باور آن مشکل است! عدم استفاده از نرم افزارهای به روز برای برخی امور جاری مخابرات کشور باورپذیر نیست ولی وجود دارد.تقریبا در ۵ سال گذشته تلاش زیادی برای رفع این نقیصه انجام شده.کافی نیست ولی قابل تقدیر است.
باور آن مشکل است! نرم افزارها با هدف کاهش فعالیت های کاغذی و افزایش سرعت عملیات طراحی می شوند اما متاسفانه در مواردی این اتفاق نمی افتد.آخرین نرم افزار مخابرات ایران scm است که برای مکانیزه کردن درخواست ها و خریدهاست.استانها هر یک نرم افزاری برای این امر دارند ولی به نرم افزاری متمرکز نیاز بود که خوشبختانه این نرم افزار طراحی و روز شنبه هفته جاری رونمایی شد.
در جلسه ای داخلی یکی از مدیران مالی نحوه کار نرم افزار را برای حاضرین توضیح می داد.ایشان می گفت: ” درخواست را ثبت می کنید، ابتدا رئیس شما .. بعد معاون مالی ، سپس … در نهایت مدیر منطقه تیک تایید را می زند و بصورت دیجیتالی خرید را تایید می کند … کار شما تمام شده … حالا یک پرینت می گیرید و برگه کاغذی را برای تمام کسانی می فرستید که بصورت دیجیتالی تاییدش کرده اند تا امضایش کنند … برگه امضا شده را به مالی- تدارکات می دهید تا خرید انجام شود ….”
یاد لطیفه ای افتادم که در دهه ۷۰ و ۸۰ سر زبانها افتاده بود.
بین سالهای ۷۰ تا ۷۵ میل به طراحی نرم افزار زیاد شده بود. به یکی از مدیران می گویند کامپیوتر می تواند مشکلات شما را حل کند، مثلا می توانید تمام نامه ها و پرونده ها را اسکن و روی یک فلاپی دیسک ذخیره کنید سپس می توانید تمام این پرونده ها را دور بریزید.
مدیر مربوطه می گوید:عالی است! انجام دهید! … فقط … قبل از اینکه پرونده ها را دور بریزید محض احتیاط از هر پرونده یک کپی بگیرید و نگه دارید!
حالا در scm ، بخش دیجیتالش را می پذیریم اما اینکه با یک برگه کاغذ دوره بیفتیم و از همه مدیرانی که پیوسته در جلسه هستند امضا بگیریم در حالی که قبلا تایید کرده اند، از آن کارهاست! مثل تهیه کپی از پرونده ها قبل از امحای آن است!
حماقت پایانی ندارد
اینا هنوز نفهمیده اند امضای دیجیتال چیه،فکر می‌کنند همین اسکنی که از امضای شأن آخر نامه میفته امضای دیجیتالیه.بهر حال خود کرده را تدبیر نیست
نه بابا در سیستم نامه های دبیرخونه دیدن
مالی هنوز دنبال سندهای کاغذیه
دوست عزیز در سیستم scm یه قسمت به اسم تاییدات داره که وقتی پرینت گرفته میشه نام و سمت تمام تایید کنندگان رو پایین برگه واستون ثبت میکنه
سلام سردبیر جان
بعضی مواقع …شخصی است وگرنه سیستم طوری تعریف شده که تا نفر اول تایید نکنه نفر بعد نمیتونه تایید کنه و اصلا نیازی به امضای مجدد نیست ولی از آنجا که در مملکتی هستیم که همیشه یک چیزی کمه احتمالا میگن پرینت بگیرید تا ببینیم در آن لحظه پول یا واجب تر نداریم . ولی همینه که شما میگید . ما با آزمون و خطا میریم جلو والان نمیتونیم درست عمل کنیم البته تصمیم درست گرفتیم . مثال چند تا قورباقه هایی که تصمیم میگیرن بپرن تو آب ولی …. اونا فقط تصمیم گرفتن . تصمیم کبری لازمه .سخته .مدیر میخاد
آفتابه لگن ۷ دست از شام و ناهار خبری نیست . اینا هنووووووز بودجه سال ۴۰۲ رو تصویب و اعلام نکردن ، حالا قشون کشی کردن با خدم و حشم رفتن مشد برای یه سامانه که به هیچ عنوان هم کاربردی نیست و معلوم نیست کدوم پسر خاله قالب کرده به مخابرات . بیاییین پایییین بابا حقوق کارگر و کارمند و مستخدم و آبدارچی مونده رفتی مشد چی ؟؟؟؟؟؟؟؟!!!!!!!!!
به یکی شیر آب دادند . گفتند با این آب خوردن خواهی داشت. طرف شیر را با لوله از زمین درآورد و شروع کرد به کندن زمین!
زیر لب هن غر می زد و می گفت: مزخرف است! کلنگ بهتر چاه را می کند!
سلام سردبیر عزیز.جسارتا عرض میکنم ازآنجایی که امور مالی درمواردی نیاز به پرینت دارد لذا بهتر بود باتایید هرسمتی ،امضای آن فرد برروی برگه میامد(همانند امضا نامه دراتوماسیون)که دیگر نیاز به اخذ امضای حضوری نباشد.بااینکار هم مشکل امور مالی حل میشد وهم تسریع درزمان میشد
قبوله
ولی اینکه دوره بیفتی امضا بگیری …