ملزومات طبقه بندی نیروهای شرکتی (2) – اطلاعات Hr و مخابرات ایران و استانها باید یکسان باشد.
[box]مخابرات ما- بر اساس تاکید سردبیر, بدهی سایت به نیروهای شرکتی بسیار زیاد است اما این روزها ما درگیر خبرهای شرکت شدیم اما وقتی سردبیر گوش ما را کشید جبران کردیم.[/box]
مخابرات ما- طبیعی است کوچکترین اشکال در اطلاعات نیروهای شرکتی موجب بروز تنش و ناراحتی بیشتر در میان نیروی انسانی می شود. افراد اشکالات اطلاعاتی را به معنای عدم عدالت تعبیر می کنند لذا ضرر یک کارخوب بسیار بیش از عدم اجرایش می شود.
در مطلب و نوشته قبلی گفتیم که باید اطلاعات استانها بروز باشد اما اینک به مطالب مهم دیگر اشاره میکنیم.
مطلب قبلی را اینجا بخوانید
مشکل اصلی این است که اطلاعات استانها باید بروز باشد.اما این بروز بودن وقتی تاثیر دارد که با اطلاعات مخابرات ایران یکسان باشد.در حال حاضر یکی از مشکلات این است که اطلاعات بین مخابرات ایران و مناطق استانی یکی نیست.هر دو به یک منبع و ماخذ اشاره نمی کنند.
دلیل آن واضح و روشن است.
استانها هر لحظه این اطلاعات را تغییر می دهند و جابجا می کنند.اما در بانکهای اطلاعاتی خودشان , یا دیتا شیت های اکسل و یا فایل های وردشان باقی می ماند.ممکن است روزی این اطلاعات را به مخابرات ایران بدهند ولی تا آن زمان مخابرات ایران بر اساس اطلاعات غلط قبلی عمل می کند.
راه حل چیست؟ مگر استانها می توانند در اطلاعات تغییری ندهند؟ مگر می توانند اصلاحی انجام ندهند؟
راه حل مشکل در این دوره و عصر با ظهور و بروز کامپیوتر, شبکه و نرم افزار بسیار ساده تر شده است.
برای حل مشکل باید همه, هم استان و هم مخابرات ایران دقیقا روی یک دیتا بیس کار کنند.هر تغییر استانها بلافاصله در طرف دیگر قابل رویت باشد.وگرنه با استفاده از تجربه قبلی باید بگویم اطلاعات در دهها نسخه نزد همکاران استانی می چرخد و در نهایت , یکی دو نسخه از تغییرات اعمال نمی شود.یا در بهترین حالت, چنین می شود که اطلاعات بر اساس تاریخ به دیتا بیس اصلی اعمال نمی شود.یعنی اثر یکدیگر را خنثی می کنند!
اگر می شد اطلاعات را روی اکسل بریزیم و سپس آنها رو در هم ادغام کنیم, هرگز شرکتها پول به نرم افزار نمی دادند!
بنابراین : راه حل در استفاده از یک مرجع یا دیتا بیس مشترک است!
اما چگونه؟ هر استانی باید نرم افزار مخابرات ایران را داشته باشد؟
پاسخ این است: بله! Hr دقیقا برای همین موضوع طراحی شده است.
باید استانها روی اطلاعاتی کار کنند که در Hr موجود است. اگر هم کم و کسری دارد , در Hr اشکالات را رفع کنند تا همه, در هر لحظه هم به اطلاعات واقعی دسترسی داشته باشند و هم اینکه اطلاعات بروز باشد.
وجود یک منبع مشترک محاسن زیادی دارد.یکی این است که کارکنان شرکتی اطلاعات خود را می توانند ببینند و آن را یا اصلاح کنند یا اینکه اطلاع دهند!
افزونگی اطلاعات, یعنی بروز استباه بدلیل تکرار داده ها, و همچنین تکرار چند باره برخی داده ها در سیستم دیده نخواهد شد.
مرجه همه باید Hr باشد!
در مطلب بعدی, به یکسان سازی اطلاعات در Hr و مجوزهای قبلی (مجوزهای مختلف کاغذی و دیجیتالی و …)
اشاره خواهیم کرد.
نظرات بسته شده است.