ملزومات طبقه بندی(1) – مخابرات ایران و استانها باید اطلاعات شرکتی ها را واقعا بروز کنند.
[box]مخابرات ما – در این عنوان, سعی میکنیم مطالبی ذکر کنیم که مورد استفاده همه باشد [/box]
[box type=”note”]این بحث حداقل در 4 محور ادامه می یابد.بروز کردن آطلاعات, وارد کردن آنها در Hr بجای فایلهای شخصی, رفع اشکالات در Hr , یکسان سازی تمامی مجوزهای کاغذی,نقش کردن اطلاعات روی هم (جداول یکسان, اطلاعات یکسان).[/box]
مخابرات ما – یکی از موضوعات بسیار مهم شرکت مخابرات ایران که می تواند از این پس موجب اعتراضات زیادی گردد, موضوع اجرای طبقه بندی برای نیروهای شرکت است.
شرکت مخابرات ایران قصد دارد طرح طبقه بندی خاصی را برای نیروهای کارشناسی , با مدارک مرتبط در حوزه ستادی اجرا کند.
برای این کار به چند اطلاع مهم نیاز داریم:
1- اسامی دقیق و سابقه کار افراد شرکتی .(چه شاملین طرح چه غیر آن)
2- مدارک دقیق و معتبر افراد.(هم کارشناسی و هم کارشناسی ارشد )
3- فعالیتی که بر اساس مدرک به فرد اختصاص می یابد.(مثلا مدرک حسابداری می تواند در مشاعل حسابداری, مالی, برنامه ریزی و … فعالیت کند.)
4- نوع فعالیتی که با استفاده از اطلاعات مدرک تحصیلی و نوع کار و فعالیتش در مخابرات تعریف می شود.
این اطلاعات به زندگی و آینده افراد بستگی دارد.با توجه به اینکه تمامی این کارها در استانها بصورت محرمانه انجام می شود, کسی نمی تواند اشکالات آن را بگیرد. همکارانی که به این امر مشغول هستند عموما ماهر و دقیق هستند اما چه کسی قرار است اشکالات آنها را هرس نماید؟
تاکید میکنم از آنجا که این امر محرمانه اجرا می شود رفع اشکالات عملا ممکن نیست لذا باید مخابرات ایران و استانها تمام و کمال , دقت کنند تا:
1- اطلاعات درست وارد فرم ها شود.
2- اطلاعات بروز باشد.صرفا به اطلاعات گذشته اکتفا نکنند.
متاسفانه شنیده می شود در مواردی استانها اطلاعات قدیمی و دو سال گذشته خود را به تهران و مخابرات ایران داده اند. اطلاعاتی که در دو سال گذشته هم چندان مورد اعتماد نبوده است نباید محل تصمیمی به این مهمی باشد.
این مهم باید توسط مخابرات ایران به استانها تذکر داده شود تا آنان گمان نکنند که به صرف امکان اصلاح اطلاعات در آینده کم دقتی کنند.
موضوع مدرک مرتبط و دسته بندی افراد بر اساس نوع فعالیت آنقدر مهم است که ممکن است یک نفر در عین شایستگی از لییست حذف شود.
مثال میزنم.
[box]
برای رسته فناوری اطلاعات فقط 5 نفر لازم است.یعنی 5 سهمیه به او داده اند:
در یک واحد:6 نفر داریم.4 نفر مدرک فناوری دارند.یک نفر مدرک مالی دارد .دیگری مدرک علوم انسانی.
در همان واحد دو نفر دارای مدرک فناوری داریم و ارشد غیر فناوری . که نوع فعالیت آنان غلط و غیر فناوری وارد شده است.
در واحدی دیگر و غیر مرتبط با اینجا, یک نفر مدرک فناوری دارد.
نتیجه اینکه از ظزر اول , 4 نفر با مدرک فناوری تایید می شود دو مدرک دیگر حذف می شوند.در سطر دوم دو نفر بعدی هم در عین صلاحیت حذف می شوند.مهم سطر سوم است که برای کار راه اندازی و برای کار مثبت, مدیران یک نفر دیگر را از اداره ای دیگر به این لیست اضافه میکنند بدون اینکه خودش بداند و خبر داشته باشد ….می شود 5 نفر.
حالا فرض کنید پس از ثبت اطلاعات و گرفتن حقوق در یکی دو ماه اول, متوجه می شویم در ردیف دوم اشتباه کرده ایم! راه برگشت چیست؟ مگر می توانید نفر قبلی را حذف کنید؟ او اصلا اطلاع ندارد که کارش چطوری درست شده است.
[/box]
نکته موکد چند باره ما این است که برای این مرحله, نه متن قرارداد نیروی شرکتی با شرکت خودش مد نظر قرار میگیرد و نه رابطه کاری او با مخابرات! معجونی از اینها باید بکار بیاید.
در اکثر موارد مدیران اداری برای کار راه اندازی برخی تصمیمات را می گیرند اما در حقیقت, گره دشواری به کار میزنند.
بنابراین بهتر است در این مرحله یا فاز :
1- بدون توجه به دلسوزی های ظاهری, فقط بر اساس و مقیاس قانون جداول پر شود.
2- اطلاعات بطور کامل بر اساس وضع فعلی افراد کامل گردد.
پس از آن در فاز بعدی, جاهای خالی را با معیارهای خودشان و یا پوشش اشتباهات گذشته پر کنند.
تمام این مسائل ضمن مشورت با دلسوزان واقعی نیروهای شرکتی در استانهای مختلف پیشنهاد شده است لذا تاکید بر اجرای آن هیچ آسیبی به سیستم نخواهد زد.
موضوعات دیگری هم هست که در مطلب بعدی اشاره می کنیم.
نظرات بسته شده است.